ruangbit.

Aplikasi Arsip Surat Berbasis Web

Ruangbit – Kami melayani jasa pembuatan aplikasi mengelola arsip surat dengan layanan lengkap dan terpercaya, berikut ini kami sajikan tentang aplikasi arsip surat berbasis web.

Pendahuluan

Kegiatan korespondensi dalam suatu instansi atau organisasi tidak dapat dihindari. Hampir setiap hari pasti ada peredaran surat keluar masuk. Hal ini juga menuntut pihak terkait untuk memperhatikan kegiatan pengarsipan surat agar keberadaan arsip surat terkelola dengan baik.

Karena arsip adalah segala bentuk pencatatan kegiatan yang dilakukan oleh organisasi dan lembaga dalam berbagai bentuk seperti dokumen, akta, dan lain-lain, maka keberadaannya harus dijaga dengan baik. Kedepannya, keberadaan arsip akan memberikan berbagai manfaat bagi organisasi atau lembaga.

Manfaat Arsip

Arsip, termasuk arsip  surat, umumnya berguna untuk mendukung segala bentuk tugas administratif. Selain itu juga dapat menjadi alat untuk menentukan suatu keputusan penting, sumber informasi, bukti tanggung jawab atas berbagai kegiatan yang telah dilakukan, dll. Mengingat pentingnya pengarsipan bagi suatu organisasi atau lembaga, maka pengarsipan surat masuk dan surat keluar tidak boleh diabaikan. Bahkan, tidak hanya untuk file surat, tetapi juga untuk jenis file lain yang perlu diperhatikan dengan seksama.

Aplikasi Arsip Surat

Jika biasanya pengelolaan arsip dilakukan secara manual, seiring berjalannya waktu kini arsip dapat dikelola secara lebih mudah dengan memanfaatkan sistem kearsipan digital. Bila dalam pengelolaan manual arsip perlu disimpan pada suatu tempat setelah sebelumnya dicatat dan mendapatkan kode, kini pengelolaan arsip tidak memerlukan ruang.

Aplikasi pengarsipan surat mampu mengelola berbagai surat sebagai arsip secara otomatis. Tentunya, surat yang dimaksud di sini berupa surat digital atau surat elektronik.

Oleh sebab itu, jika Anda, atau organisasi, atau lembaga, ingin terbebas dari kegiatan surat menyurat yang tidak menyenangkan, aplikasi persuratan seperti integraOffice Persuratan adalah salah satu solusinya.

Aplikasi ini termasuk sistem informasi pengarsipan surat masuk dan keluar berbasis web, sehingga bisa diakses dari mana saja. Selain itu, IntegraOffice Persuratan juga bisa digunakan untuk mempersiapkan berbagai jenis surat resmi, mulai dari pembuatan, disposisi, hingga pengiriman kepada pihak-pihak terkait.

Selanjutnya, kegiatan pengarsipan surat digital yang dibuat bisa dilakukan secara otomatis dan mudah ditelusuri kembali. Begitu pula dengan surat-surat digital yang diterima, semuanya bisa dikelola sebagai arsip surat secara otomatis. Keberadaan aplikasi persuratan online ini benar-benar akan meringankan pekerjaan di bidang kearsipan. Silakan dicoba!

Untuk Anda yang ingin membuat aplikasi mengelola arsip surat, ruangbit menyediakan jasa pembuatan aplikasi mengelola arsip surat. Jika Anda tertarik dengan tawaran kami, silahkan menghubungi WA : 0813-5799-3755.

Visit Us

PO Box 223158
Road Wordwide Country, USA

Email us

support@mail.com
creative@digital_agency.com

call us

+91-234-567-8900
+91-234-567-8999

get in touch