ruangbit.

Cara Arsip Surat

Ruangbit – Kami melayani jasa pembuatan aplikasi arsip surat online dengan layanan lengkap dan terpercaya, berikut ini kami sajikan tentang cara arsip surat.

Pendahuluan

Melestarikan surat keluarga lama adalah salah satu hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk memastikan konten berharga mereka tersedia untuk generasi mendatang. Ikuti langkah-langkah mudah dari The Archive Lady, Melissa Barker, untuk mengatur dan melestarikan korespondensi lama di arsip sejarah keluarga Anda.

Menulis surat telah menjadi sesuatu dari masa lalu! Jika Anda cukup beruntung memiliki koleksi surat-surat keluarga lama, Anda memiliki harta karun sejati.

Selain mendigitalkan mereka, melestarikannya secara fisik adalah salah satu hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk menyimpan informasi silsilah yang terkandung dalam surat-surat keluarga lama. Berikut adalah beberapa langkah sederhana untuk melestarikan surat-surat lama yang mungkin Anda miliki.

Melestarikan Surat Lama dalam 4 Langkah Mudah

  • Susun huruf secara kronologis.

Anda dapat pergi dengan tanggal pada surat itu sendiri atau dengan tanggal cap pos pada amplop.

Penting untuk meletakkan surat-surat lama Anda dalam urutan kronologis karena kadang-kadang ada informasi dalam surat-surat itu yang berlanjut dari huruf ke huruf dan Anda ingin memastikan Anda membacanya dalam urutan aslinya.

Jika Anda memiliki kelompok surat dari acara yang berbeda seperti surat Perang Dunia II, surat kuliah, atau surat liburan, Anda dapat mengelompokkannya bersama-sama dan kemudian mengatur setiap pengelompokan menurut tanggal.

  • Buka surat-surat lama.

Setelah Anda meletakkan surat-surat Anda dalam urutan kronologis, inilah saatnya untuk melakukan beberapa pekerjaan pelestarian.

Saya selalu ditanya tentang surat-surat dan apakah akan membiarkannya terlipat dan di dalam amplop mereka. Saya dapat memberitahu Anda bahwa semua arsiparis mengeluarkan surat-surat dari amplop dan mengarsipkannya dalam keadaan terbuka. Lipatan yang dibuat dengan melipat dan membuka lipatan huruf dapat menyebabkan kerusakan dan pada akhirnya lipatan tersebut menjadi lemah dan dapat menyebabkan huruf robek berkeping-keping. Itu selalu yang terbaik untuk membuka surat-surat keluarga lama.

  • Enkapsulasi surat-surat lama.

Istilah merangkum berarti “untuk melampirkan sesuatu atau untuk benar-benar menutupi sesuatu.”

Sekarang setelah Anda membuka lipatan dan meratakan surat-surat Anda, Anda akan ingin merangkumnya dalam kotak penyimpanan arsip yang dapat dibeli di toko perlengkapan arsip online mana pun. Carilah perusahaan pemasok pelestarian terkemuka seperti Gaylord.

Pastikan untuk meletakkan amplop dengan surat di lengan yang sama agar tidak hilang atau tercampur dengan surat lain yang bukan miliknya. Saat Anda bekerja dengan banyak surat dalam satu koleksi, surat itu dapat dengan mudah dipisahkan dari amplopnya. Tetapi amplop mungkin menyertakan detail penting seperti tanggal, identitas dan alamat penulis, dan cap pos yang menarik, jadi Anda ingin menyimpannya bersama-sama.

  • Mengarsipkan dan menyimpan surat-surat lama.

Setelah Anda meletakkan surat-surat Anda dalam urutan kronologis, membuka lipatannya dan merangkumnya, sekarang saatnya untuk mengarsipkan dan menyimpannya.

Pengarsip lebih suka memasukkan surat-surat mereka yang dienkapsulasi ke dalam folder file arsip dan kemudian ke dalam kotak arsip, dengan memastikan urutan kronologisnya tetap utuh. ( Klik di sini untuk Kit Pelestarian Dokumen Arsip Keluarga Gaylord, lengkap dengan folder arsip dan kotak arsip.)

Proses ini memberi Anda tiga lapisan perlindungan untuk surat-surat Anda untuk memastikan surat-surat itu benar-benar terpelihara dan terlindungi dari serangga, debu, dan apa pun yang dapat mengenai dan merusaknya.

Mengikuti panduan ini untuk melestarikan surat-surat keluarga Anda akan memastikan mereka dilindungi dan disimpan untuk Anda nikmati dan untuk dinikmati keturunan Anda di masa depan!

  • Langkah selanjutnya: Digitalkan surat keluarga lama Anda.

Surat-surat lama dapat menjadi mangsa banyak situasi yang tidak menguntungkan. Tinta bisa luntur dan kertas bisa hancur. Jika ini terjadi, pesan pada surat lama Anda pada akhirnya mungkin akan hilang, terlepas dari upaya terbaik Anda. Mungkin juga seluruh folder file yang penuh dengan huruf aslinya bisa hilang, rusak, atau bahkan musnah!

Mendigitalkan surat keluarga lama Anda memungkinkan Anda melestarikan konten secara digital untuk generasi mendatang. Ini adalah cara terbaik untuk menambahkan lapisan perlindungan lainnya. Duplikasi adalah kunci mendasar untuk pelestarian.

Dalam Podcast Genealogy Gems episode 144 gratis , pembawa acara dan produser Lisa Louise Cooke berbicara dengan Kurator Keluarga Denise Levenick tentang mendigitalkan dan mengatur sejarah keluarga Anda. Klik di sini untuk mendengar percakapan mereka dan mulai menyimpan surat keluarga Anda sendiri dan dokumen asli lainnya. 

Untuk Anda yang ingin membuat aplikasi arsip surat online, ruangbit menyediakan jasa pembuatan aplikasi arisp surat online. Jika Anda tertarik dengan tawaran kami, silahkan menghubungi WA : 0813-5799-3755.

Visit Us

PO Box 223158
Road Wordwide Country, USA

Email us

support@mail.com
creative@digital_agency.com

call us

+91-234-567-8900
+91-234-567-8999

get in touch