ruangbit.

Cara Membuat Aplikasi Absensi Online

Ruangbit – Kami melayani jasa pembuatan aplikasi absensi online dengan layanan lengkap dan terpercaya, berikut ini kami sajikan tentang cara membuat aplikasi absensi online.

Pendahuluan

Bekerja dari rumah atau WFH (work from home) kini menjadi fenomena baru di tanah air. Bisnis dan instansi pemerintah harus mulai menerapkan sistem ini. Jika Anda ingin mengawasi karyawan Anda, Anda dapat mengikuti cara membuat kehadiran online.

Manfaat Menggunakan Absensi Online

Jarak yang pendek sehingga tidak bisa mengurus karyawan secara langsung menjadi salah satu kendala untuk bekerja dari rumah. Namun, Anda tidak perlu khawatir lagi karena sekarang sudah ada orang-orang yang datang online yang bisa digunakan untuk membantu para pengguna mengurusi para pengguna. Apa nilainya?

  • Dapat memantau secara real time

Bahkan jika karyawan bekerja dari rumah, Anda tetap dapat memantau mereka secara real time melalui kehadiran online. Karyawan departemen profesional yang bekerja dapat dengan mudah memeriksa kehadiran dan keterlambatan pekerjaannya kapan saja dan di mana saja.

Selama ada koneksi internet, intervensi online ini akan memungkinkan semua pihak yang terlibat untuk menjalankan tugasnya secara efektif. Selain itu, data kehadiran akan ditautkan ke sistem cloud yang dapat disimpan secara otomatis.

  • Perhitungan lebih akurat

Penggunaan presensi online berarti smartphone karyawan harus terhubung dengan perangkat yang ada melalui internet. Hal ini memungkinkan sinkronisasi dengan telepon yang terhubung.

Artinya, apa yang ditampilkan di ponsel pengguna akan terlihat seperti di komputer atau perangkat komputasi yang terhubung. Sistem pendaftaran kehadiran menjadi lebih akurat dan lebih cepat. Dengan demikian, kehadiran online dapat digunakan untuk tujuan pencatatan gaji atau evaluasi kinerja.

  • Meningkatkan kinerja karyawan

Baik untuk karyawan itu sendiri maupun untuk departemen kepegawaian, sistem kehadiran online akan membantu mereka meningkatkan kinerja mereka. Departemen sumber daya manusia dapat mencatat dan menghitung gaji secara akurat dan cepat.

Sementara it, karyawan juga bisa lebih menghemat waktu karena tidak harus datang ke kantor untuk menyelesaikan pekerjaannya atau mengambil cuti hanya jika ada pekerjaan di luar negeri. Hal ini dapat menghemat waktu perjalanan sehingga karyawan dapat lebih produktif.

Cara Membuat Absensi Online Menggunakan Google Form

Google Form merupakan salah satu produk dari Google yang dapat digunakan untuk berbagai manfaat. Seperti menyebar questioner, membuat survey, hingga untuk absensi online. Bagaimana cara membuat absensi online menggunakan Google Form? Berikut ini langkah-langkahnya:

Buka browser di komputer atau laptop Anda

  • Ketik drive.google.com pada laman alamat
  • Akan muncul halaman Sign in
  • Masukkan alamat email dan password

Jika sebelumnya sudah pernah Sign in, akan muncul halaman pilihan beberapa akun Google yang pernah dipakai. Lalu:

  • Klik Berikutnya
  • Tampilan akan masuk ke akun drive
  • Buat folder untuk menyimpan file online absensi
  • Tujuannya agar lebih mudah untuk mencari file absensi
  • Klik kanan di sela-sela kumpulan folder
  • Klik Folder Baru
  • Beri nama folder misalnya “Absensi Kantor”
  • Klik Buat dan folder pun berhasil dibuat
  • Klik dua kali pada folder yang telah dibuat

Anda akan masuk ke laman folder penyimpanan file absensi online. Kemudian tempatkan kursor mouse di mana saja (area putih)

  • Klik kanan
  • Klik Lainnya
  • Pilih dan klik Google Formulir
  • Masuk ke halaman awal Google Formulir
  • Isi kolom Formulir tanpa judul
  • Beri judul sesuai kebutuhan, misalnya Absensi PT Maju Jaya
  • Isi kolom pertama pertanyaan dengan Hari/Tanggal
  • Isi kolom di bawahnya dengan nama manajer atau pimpinan
  • Pilih Jawab singkat
  • Klik Wajib diisi
  • Klik tanda plus pada lingkarang di pojok kanan atas
  • Tambahkan kolom pertanyaan
  • Isi kolom pertanyaan baru dengan Nama Karyawan
  • Klik Jawaban singkat
  • Pilih Petak kotak centang
  • Di bawah nama siswa akan muncul Baris dan Kolom
  • Isi nama siswa pada baris
  • Tambahkan baris hingga jumlah semua karyawan diinput
  • Isi keterangan kehadiran pada kolom
  • Lengkapi dengan pilihan hadir, izin, sakit, dan tanpa keterangan
  • Scroll ke atas untuk kembali ke halaman atas
  • Klik Kirim di bagian pojok kanan atas
  • Pilih Kirim Melalui Email
  • Klik tombol tautan link di sebelah kanan gambar kotak surat
  • Salin link tautan
  • Pilih perpendek link agar tautan tidak terlalu panjang
  • Buka tab baru
  • Ketik gg.gg.
  • Akan muncul tampilan URL Shortner
  • Isi kotak Put your long URL here… dengan menyalin link yang sebelumnya
  • Centang Customize link
  • Isi kotak dengan nama yang mudah diingat, misalnya Absensi_PT_Maju_Jaya
  • Link yang diperpendek pun sudah jadi
  • Salin link tersebut dan sebarkan kepada semua karyawan

Cara Mencoba Link yang Sudah Dibuat

Untuk mengetahui apakah link tersebut sudah bisa digunakan atau tidak, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini:

  • Buka browser di komputer atau laptop Anda
  • Copy paste link yang sudah dibuat
  • Isi tanggal dan nama pimpinan atau atasan
  • Isi data kehadiran dengan mencentang keterangan kehadiran
  • Klik Kirim setelah melakukan absensi
  • Buka kembali Google Drive untuk mengecek hasil inputan
  • Klik folder
  • Buka file absensi online yang telah dibuat
  • Klik tombol excel/spreadsheet di bagian kanan atas
  • Akan muncul rekap absensi dalam bentuk file excel

Untuk Anda yang ingin membuat website aplikasi absensi online, ruangbit menyediakan jasa pembuatan aplikasi absensi online. Jika Anda tertarik dengan tawaran kami, silahkan menghubungi WA : 0813-5799-3755.

Visit Us

PO Box 223158
Road Wordwide Country, USA

Email us

support@mail.com
creative@digital_agency.com

call us

+91-234-567-8900
+91-234-567-8999

get in touch