ruangbit.

Cara Membuat PPDB Online Dengan Google Form

Ruangbit – Kami melayani jasa pembuatan formulir PPDB dengan layanan lengkap dan terpercaya, berikut ini kami sajikan tips cara membuat PPDB online dengan google form.

Pendahuluan

Cara mudah membuat formulir ppdb secara online dengan menggunakan bantuan google formulir. Saat ini sekolah banyak mengadakan system ppdb online hal ini dikarenakan tidak diperbolehkannya untuk mengadakan perkumpulan yang terdiri dari banyak orang.

Untuk mengatasi adanya perkumpulan saat mengadakan ppdb maka oleh sebab itu saat ini hamper semua sekolah menggunakan system ppdb secara online. Proses ppdb yang dilakukan secara online di harapkan bisa membantu penitia ppdb dan juga peserta siswa baru yang akan melakukan pendaftaran.

Ada beberapa manfaat yang bisa diambil dari adanya ppdb secara online yaitu siswa yang akan mendaftar tidak perlu lagi harus dating ke sekolah melainkan cukup membuka web atau link yang telah di sediakan untuk melakukan pendaftaran secara online begitu juga guru dan panitia ppdb dimana dalam proses ppdb secara online maka dapat memantau pelaksaannya secara online juga.

Kami akan memberikan tutorial atau sebuah penduan untuk bisa membuat formulir ppdb secara online yaitu dengan menggunakan google formulir.

Syarat

Ada beberapa syarat awal yang perlu dipenuhi untuk mengikuti tutorial ini:

  • Gunakan browser Google Chrome.
  • Setelan browser menggunakan Bahasa Inggris, silakan ikuti panduan mengubah bahasa browser Chrome.
  • Sudah memiliki akun Google, silakan buat akun baru disini jika belum punya.

Langkah 1, Siapkan Daftar Isian PPDB

Pertama-tama siapkan dulu daftar yang perlu diisi oleh calon peserta. Daftar isian akan bervariasi sesuai dengan kebutuhan masing masing sekolah. Contohnya:

  • Nama Lengkap
  • Jenis Kelamin
  • Tempat dan Tanggal Lahir
  • Sekolah Asal
  • Nama Orang Tua/Wali
  • No. Telp Orang Tua/Wali
  • Email Orang Tua/Wali
  • Dst

Langkah 2, Mulai Membuat Form Pendaftaran

  • Selanjutnya buka browser, lalu kunjungi alamat https://drive.google.com.
  • Login menggunakan alamat email yang sudah dibuat sebelumnya.
  • Kemudian buat folder baru dengan menekan tombol + New, dengan nama bebas misalnya “PPDB” , dan klik masuk kedalam folder tersebut.
  • Lalu klik kanan pada bagian kosong halaman isi folder, klik lainnya, lalu klik Google Forms.
  • Isi kolom “Untitled Form”, misalnya “PPDB ONLINE SMK DAERAH 03”. Kolom deskripsi isi dengan, misalnya “Tahun Ajaran 2022/2023”.
  • Tambahkan logo sekolah, dengan klik ikon tambahkan gambar. Lalu upload logo sekolah.
  • Lalu klik ikon tiga titik, untuk menempatkan logo berada ditengah.
  • Isi kolom “Untitled Question” dengan data pertama, misalnya “Nama Lengkap”. Setelah terisi, pilih jenis pertanyaan Short Answer > Set Required (menandakan isian ini sifatnya wajib).
  • Untuk menambahkan data isian form berikutnya, klik Add question.
  • Untuk membuat kolom isian Jenis Kelamin, pilih jenis pertanyaan Multiple Choice.
  • Tambahkan isian data-data berikutnya dengan menambahkan pertanyaan seperti contoh diatas.

Tips tambahan

  • Untuk tempat dan tanggal lahir, bisa menggunakan format isian singkat saja. dengan diberikan deskripsi contoh pengisiaan.
  • Lalu jika misalnya pendaftar diperlukan upload dokumen tertentu, Tambah pertanyaan dengan format file upload (Jika ada notifikasi konfirmasi > klik Continue).

Langkah 3, Konfigurasi Tambahan dan Bagikan Link PPDB

Setelah seluruh data isian formulir selesai dibuat, scroll ke atas dan pilih Preview untuk melihat sementara hasil pembuatan formulir. Kalau sudah oke, klik ikon Gear. Lalu masuk ke tab Presentation, di bagian “Confirmation Message” diisi dengan informasi yang perlu diketahui pendaftar begitu selesai mengisi form PPDB. 

Contoh: “Terimakasih telah mendaftar di SMK Daerah 03. Data anda telah berhasil kami simpan. Informasi selanjutnya akan diberikan melalui nomor telepon terdaftar.”

Kalau sudah tekan tombol Save. Selanjutnya anda tinggal membagikan link pendaftaran kepada calon peserta. Klik tombol Send > klik ikon Rantai > klik Shorten URL > Copy.

Tips Tambahan:

Agar link pendaftaran lebih rapi dan mudah diingat. Gunakan website http://gg.gg/ untuk mengubah Link tadi. Caranya, masuk website http://gg.gg/.

Selanjutnya paste-kan link yang tadi di form yang disediakan > Centang Customize Link ketikkan nama baru untuk link ini,  Klik Shorten URL. Tinggal bagikan link url yang sudah diperbaiki, kepada semua calon peserta.

Langkah 4, Pasang Form di Halaman Website Sekolah

Selain dibagikan secara langsung, formulir PPDB ini bisa dipasang di halaman website sekolah yang sebelumnya anda bikin menggunakan tutorial membuat halaman PPDB online dengan WordPress.

Gunakan panduan cara memasang formulir PPDB di halaman website sekolah.

Langkah 5, Rekap Hasil kedalam Spreadsheet / Excel

Terakhir anda mungkin perlu menyimpan hasilnya kedalam format Excel agar mudah dibaca.

Semua data pendaftar akan masuk kedalam tab Responses > Klik ikon Spreadsheet > Klik Create / Ok.

Maka akan muncul format baru berupa Google Spreadsheet yang akan ter-update setiap saat pendaftar baru masuk.

Untuk mendownload di lokal komputer, klik File > Download > Microsoft Excel. Untuk menyimpan dalam pformat Excel.

Demikian cara membuat formulir PPDB Online dengan google form sudah selesai dan cukup mudah. Hanya membutuhkan empat langkah utama yang hampir semuanya tinggal di klik.

Bagi anda yang berprofesi sebagai pengajar di sekolah, tidak selamanya memiliki waktu yang cukup dalam membuat formulir PPDB. sehingga untuk memenuhi hal tersebut, anda harus bekerja sama atau anda bisa menggunakan jasa kami. Ruangbit menerima jasa pembuatan formulir PPDB. Jika anda berminat bekerja sama dengan kami segera menghubungi wa:  0813-5799-3755.

Visit Us

PO Box 223158
Road Wordwide Country, USA

Email us

support@mail.com
creative@digital_agency.com

call us

+91-234-567-8900
+91-234-567-8999

get in touch