ruangbit.

Arsip Surat

Apa itu pengarsipan surat?

Ruangbit – Pengarsipan surat adalah pendekatan sistematis untuk menyimpan dan melindungi data Anda yang terkandung dalam surat untuk memungkinkan pengambilan atau pencarian dengan cepat. Pengarsipan surat memainkan peran penting di Perusahaan di mana keamanan data menjadi prioritas utama karna tentunya perusahaan mempunyai ratusan bahkan ribuan data yang tentunya akan di butuhkan sewaktu-waktu.

Komunikasi surat ditempatkan di repositori aman yang berada di luar lingkungan produksi. email yang masuk dan keluar Akan dibantu oleh sistem pengelolaan arsip surat yang akan membantu kepatuhan, manajemen pengetahuan, dan memanajemen penyimpanan. Selain menyimpan surat, sebagian besar produk pengarsipan konten telah berevolusi untuk mencakup data sinkronisasi dan berbagi file perusahaan, pesan instan, dan aktivitas media sosial perusahaan.

Sistem Pengelola Pengarsipan Surat

Surat merupakan sumber informasi yang berharga bagi pengguna rumahan ataupun perusahaan. Sejumlah besar data dan file penting disimpan dalam bentuk surat. Dengan aplikasi Sistem arsip surat, Anda dapat mencadangkan semua surat dalam arsip yang aman dan terpusat, meskipun surat tersebut didistribusikan ke berbagai komputer, program, atau kotak surat. Anda dapat melakukannya di PC atau di drive USB sebagai opsi “portabel”.

Selain itu, arsip dapat lebih memudahkan Anda untuk mencari dengan cepat dan mudah melalui semua komunikasi email anda Anda.

Manfaat

Pusat  Semua Arsip Surat

  • Kotak surat internet seperti Gmail atau Yahoo! Surat
  • Semua kotak surat POP3 dan IMAP
  • Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 dan 2019
  • Windows Mail dan Windows Live Mail
  • Kotak surat Microsoft Exchange Server 2003 1 , 2007 1 , 2010, 2013, 2016 dan 2019
  • Microsoft 365 (Pertukaran Daring)
  • Mozilla Thunderbird dan SeaMonkey
  • PST, EML, dan file lainnya

Semua Surat Tersimpan Aman di Arsip

Surat dapat hilang jika pencadangan data tidak lengkap, file akan rusak, atau masalah teknis lainnya. Dengan bantuan Aplikasi arsip surat, Anda dapat menyimpan semua email Anda dengan aman di arsip, di mana mereka dapat dengan mudah diambil. Semua surat yang diarsipkan dapat dipulihkan dari arsip kapan saja menggunakan fitur Sistem pengolala arsip surat yang praktis. Ini memungkinkan Anda akan merasa aman dan juga lebih tenang.

Pencarian dan Pemulihan Cepat

Aplikasi arsip surat berbasis web memiliki fitur pencarian teks lengkap yang kuat yang dapat mencari data dalam jumlah besar dan semua jenis lampiran file dengan sangat cepat dan mudah pastinya hal tersebut akan membuat waktu Anda lebih efisien dan juga bisa lebih produktif. Surat dapat dipulihkan dari arsip atau cukup dibuka di klien surat hanya dengan satu klik melalui aplikasi arsip surat.

Aman Bahkan untuk Data Dalam Jumlah Besar

Aplikasi arsip surat tentunya dapat mengelola data dalam jumlah besar dengan rapid an tersusun dengan baik. Pastinya surat Lama dan Sekarang Anda disimpan dengan aman di sistem pengelolaan arsip surat. Jika Anda lebih suka menggunakan flash drive USB, pastikan untuk menggunakan perangkat berkualitas tinggi agar lebih aman.

Perbedaan Pengarsipan surat dan Pencadangan surat

Ada perbedaan penting antara pengarsipan email dan pencadangan . Arsip surat berfungsi sebagai referensi history yang ada di luar siklus pencadangan. Karena email yang diarsipkan disimpan untuk jangka waktu yang tidak terbatas, sistem ini memerlukan media penyimpanan yang sangat tahan lama dan membutuhkan biaya kepemilikan yang rendah. Performa tinggi tetap penting untuk akses baca dan yang tidak kalah penting yaitu Keaslian data, hal tersebut akan menjadi perhatian utama.

Cadangan email membuat gambar cadangan dari seluruh sistem email untuk memfasilitasi pemulihan ke status yang disimpan sebelumnya. Kami tau ini akan membuat Anda sakit kepala karena manajemen biaya dan penyimpanan bagi perusahaan yang secara internal mengelola cadangan email mereka sendiri. Pencadangan email memerlukan media penyimpanan berkapasitas tinggi untuk menangani data dalam jumlah besar, sekaligus meminimalkan biaya keseluruhan per gigabyte.

Evolusi pengarsipan surat

Perusahaan biasanya sering mengandalkan pengguna untuk memelihara arsip surat secara individual. Departemen TI akan mencadangkan surat pengguna tetapi pencarian pesan tidak otomatis. Jika itu surat tertentu maka perlu dilacak, seringkali perlu waktu berhari-hari bahkan berminggu-minggu untuk menemukannya. Munculnya aplikasi arsip surat dengan layanan pengarsipan surat khusus membantu Perusahaan mengumpulkan data dari ribuan kotak surat.

Platform pengarsipan membuat petunjuk yang dapat memudahkan mencari dan memungkinkan email massal dapat disaring dalam hitungan menit. Pelanggan biasanya memperoleh arsip surat sebagai bagian dari produk perangkat lunak terintegrasi untuk pencadangan dan pengarsipan, tata kelola, atau manajemen siklus informasi, meskipun beberapa vendor menawarkan pengarsipan email sebagai produk yang berdiri sendiri.

Untuk Anda yang memilik perusahaan atau Manajer dari perusahaan besar, kami menawarkan kerja sama dalam pembuatan aplikasi arsip surat, dan anda dapat menggunakan layanan khusus di Ruangbit dan pastinya Anda akan mendapat lebih dari itu. jika anda bersedia berkerja sama dengan kami Anda bisa menghubungi layanan tersebut di Ruangbit dengan menghubungi nomor wa: 0813-5799-3755.

Visit Us

PO Box 223158
Road Wordwide Country, USA

Email us

support@mail.com
creative@digital_agency.com

call us

+91-234-567-8900
+91-234-567-8999

get in touch